May 15, 2026

기획자 생산성 향상을 위한 나만의 ‘To-Do 관리법’ 공개! 업무하며 배운 실전 꿀팁

기획자가 직접 써본 AI툴 후기: 업무에 도움 된 툴 5가지 솔직 리뷰

안녕하세요, 얼렁뚱땅 기획자입니다!
요즘 AI툴이 워낙 많이 쏟아져 나오다 보니, 뭐부터 써야 할지, 또 기획자로서 어떤 툴이 정말 쓸만한지 헷갈리기 쉽죠. 그래서 오늘은 제가 직접 여러 AI툴을 하루 이틀이 아니라 몇 주 동안 꾸준히 써보면서 느낀 점들을 솔직하게 정리해봤어요.

개발자도 아니라 복잡한 기술 설명보다는, ‘이걸 써보니 내가 어느 업무에 도움 받았고, 어디서 삽질했는지’, ‘초보 기획자 입장에서 꼭 알아야 할 팁은?’ 이런 관점에서 정리했답니다.

1. AI툴도 ‘내 입맛’에 맞게 골라 써야 한다

처음에는 ‘뭐든 자동으로 착착 돼서 편하겠지?’ 했는데, AI툴마다 성격이 천차만별이에요.
예를 들어, 문서 작성 도우미로 유명한 GPT 기반 챗봇들은 질문하면 친절히 답을 주지만, 가끔 엉뚱한 답이나 너무 길게 늘어지는 경우도 있었어요.
반면, 이미지 생성 AI는 별다른 설명 없이 원하는 이미지를 바로 뽑아내서 만족도도 높고 신기했죠.

제가 써본 AI툴들은 크게 ‘문서/아이디어 생성’, ‘이미지/디자인’, ‘데이터 분석/자동화’ 이렇게 세 가지 용도로 나눠볼 수 있었어요.

2. 구체적으로 써본 AI툴 5가지와 사용 후기

① GPT-기반 챗봇: 아이디어 브레인스토밍 도우미

사용 목적: 신규 서비스 기획 시 아이디어 확장
예시: “온라인 독서 모임 기획 아이디어”를 입력하니 10가지 아이디어를 주었다. 그중 제가 미처 생각하지 못한 ‘테마별 독서 챌린지’ 아이디어가 눈에 띔.
삽질 포인트: 답변이 때때로 반복적이고 문장이 너무 장황할 때가 있어 정제하는 데 시간이 들었음.
장점: 막힐 때 딱 ‘시작점’을 주니 생각 전환에 도움 됨.
단점: 세부 디테일 다듬기는 사람이 해야 함.

② 이미지 생성 AI: 서비스 콘셉트 시각화

사용 목적: 기획안에 넣을 컨셉 이미지 제작
예시: ‘미래지향적인 독서 클럽’을 키워드로 이미지 생성 시도. 예상보다 여러 장점 이미지가 나와 디자인 감각 없는 저도 쉽게 활용 가능.
삽질 포인트: 처음엔 키워드 입력이 너무 막연해서 만족스러운 이미지가 안 나왔음. 구체적인 스타일과 분위기 키워드를 추가하니 결과가 훨씬 좋아짐.
장점: 빠르고 쉽게 시각 자료 확보 가능, 디자이너에게 요청 전 초안으로 쓸 수 있음.
단점: 상업적 사용 시 저작권 문제 주의 필요.

③ 노코드 자동화 툴: 반복 업무 자동 실행

사용 목적: 매주 반복되는 보고서 양식 자동 변환 및 이메일 전송
예시: 구글 스프레드시트 데이터 기반 보고서 자동 생성 후 지정 메일 보내는 플로우 구축
삽질 포인트: 처음에는 규칙 설정을 잘못해 메일이 무한 발송되는 사태 발생… 모두 ‘실수로 시행착오’의 맛이었음.
장점: 반복 업무 횟수 줄어 크게 시간 절약 효과
단점: 설정 초반 진입 장벽이 있음.

④ 텍스트 요약 AI: 긴 문서 한눈에 파악하기

사용 목적: 서비스 기획 관련 장문의 사용성 조사 보고서 요약
예시: 원문 20페이지 분량을 3분 요약본으로 압축해 업무 회의 전 빠르게 내용 파악 가능
삽질 포인트: 너무 짧게 요약하면 중요한 내용이 빠지고, 원하는 길이를 찾아가는 게 쉽지 않았음.
장점: 바쁜 기획자가 핵심만 빠르게 알고 싶을 때 유용
단점: 가끔 뉘앙스 전달에 한계가 있음.

⑤ AI 회의록 작성기: 회의 후 빠른 정리

사용 목적: 온라인 미팅 내용을 실시간 텍스트로 기록 및 요약
예시: Zoom 미팅 중 녹취 자동 텍스트 전환 후 주요 토의 내용 요약본 제공 받아 바로 회의록 작성 완료
삽질 포인트: 발언자 구분이 모호해 나중에 누가 어떤 말을 했는지 다시 확인하는 번거로움 발생
장점: 회의 후 바로 공유 가능한 문서가 나와서 업무 속도 상승
단점: 완벽한 기록 용도는 아니고 사람이 다시 한 번 검수 필요.

3. 실제 업무에 써보니 확실히 “시간 절약” 효과는 있다

이런 AI툴들을 직접 사용해보니, 업무 과정에서 매번 새롭게 고민하거나 반복 작업하느라 쏟은 시간들이 줄어들었어요.
물론 ‘100% 맡기기’는 아직 어려워서 결국 사람이 문장 고치고, 아이디어 점검하고, 결과물을 다듬어야 하지만, 기본 틀 잡기에는 꽤 효율적이더라고요.

제가 느낀 건 “AI는 친구 같은 존재” 정도랄까요?
혼자 삽질하는 시간 대신 AI랑 대화도 해보고, 도움받으면서 일 처리 속도가 훨씬 나아졌거든요.

4. 초보 기획자가 AI툴 쓸 때 팁 4가지

1) 툴마다 특성과 한계 파악하기: 무조건 믿지 말고 ‘보조 도구’로 생각
2) 구체적이고 명확한 입력이 핵심: 원하는 결과가 안 나오면 질문 방식을 다르게 바꿔보기
3) 반드시 사람이 결과 확인 및 다듬기: AI 산출물은 초안이지 최종물이 아님

오늘의 느낀점

AI툴을 쓰면서 가장 크게 느낀 건 ‘불안감’과 ‘편리함’이 공존한다는 거였어요.
처음에는 AI가 너무 똑똑해서 내 일자리를 위협하는 게 아닌가 걱정도 했죠. 그런데 직접 써보니 오히려 내가 아이디어 내려앉고 반복 업무에서 벗어나 더 창의적인 기획에 집중할 시간과 정신적 여유가 생겼어요.

결국 AI는 ‘내 업무 파트너’라는 생각이 들더라고요. 다만 아직 많이 부족하니, 너무 믿고 맡기지 말고 ‘함께 성장’시키는 자세가 필요하다는 게 제 솔직한 결론입니다.

앞으로도 또 다른 툴 발견하면 솔직 후기 또 들고 올게요!
읽어주셔서 감사합니다 :)